تابعنا على

تابعنا على تويتر
   تابعنا على فيس بوك   تاربعنا على يوتيوب

 
LiveZilla Live Chat Software
 
 
 

لاستقبال جديدنا اشترك واحصل على هديتك الآن

 
 
 

دورة تدريبية

البيانات الأساسية

مصروفات النشاط

م العمومية والإدارية

مستخلصات 1

مستخلصات 2

مستخلصات 3

استثمار عقارى 1

استثمار عقارى 2

محاسبة 1

محاسبة 2

محاسبة 3

إدارة المخزون

إدارة الأصول الثابتة

 
 
 
 
 
  إحصائيات الموقع
 

إدارة المصروفات العمومية والإدارية

سبق و أن ذكرنا فى الدرس السابق أن هناك نوعان من المصروفات فى شركات المقاولات هما مصروفات النشاط و المصروفات العمومية و الإدارية وقد ذكرنا بالتفصيل كل ما يتعلق بإدارة مصروفات النشاط فى برنامج المقاول الرقمى ، ونحن الآن بصدد الحديث عن المصروفات العمومية و الإدارية وكيفية التعامل معها من داخل برنامج المقاول الرقمى.

وبسبب أن المصروفات العمومية و الإدارية يمكنها أن تتسع لتشمل مدى واسع جداً من الأشكال و التفاصيل و لا يمكن أن نحددها فى إطار واحد ولكن يمكننا أن نغطى جزء كبير منها تحت مجموعة من التصنيفات وهناك مجموعة أخرى لا يمكن أن نضعها تحت تصنيفات بعينها ، لذا راعينا أن يكون هناك مرونة لدى المستخدم فى التعامل مع المصروفات العمومية و الإدارية وجعلنا شاشة تسجيل المصروفات بها خيار أن يحدد المستخدم مركز التكلفة الذى يراه مناسب لبند الصرف الذى أمامه مما لا يحصر المستخدم داخل مدى مقفل من مراكز التكلفة التى تعبر عن بنود الصرف المستخدمة.

كذلك سنتحدث عن تجهيز رواتب الموظفين الشهرية حتى تظهر فى مسير الرواتب الشهرى ثم فى موعد استحقاق الرواتب نقوم أيضاً بصرف الرواتب و الأجور من الشاشة المختصة بذلك.

تسجيل المصروفات العمومية و الإدارية من داخل برنامج المقاول الرقمى

هناك مجموعة من الشاشات التى تمكننا من التعامل مع كافة صور المصروفات العمومية و الإدارية و كذلك إدارة الرواتب و الأجور ومسيرات الرواتب والأجور كما سيلى شرحه إن شاء الله تعالى

** لتسجيل بيانات المصروفات العمومية و الإدارية نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة الإيرادات و المصروفات --> عمومية و إدارية --> المصروفات العمومية و الإدارية

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات المصروفات العمومية و الإدارية كما بالشكل التالى

المصروفات العمومية و الإدارية | الإيرادات و المصروفات | الرواتب والأجور | الأجور المستحقة | الرواتب المستحقة

بمجرد ظهور النافذة الخاصة بالمصروفات العمومية و الإدارية نقوم باختيار اسم المسلم و المستلم للمبلغ المنصرف ثم نكتب قيمة المبلغ و التاريخ وبيان الصرف ثم ننقر على الزرار الموجود أمام خانتى مركز التكلفة ذو الثلاث نقاط(...) لتظهر لنا نافذة صغيرة لاختيار مركز التكلفة الذى تمت تحته عملية الصرف كما بالشكل التالى.

مركز تكلفة | مركز التكلفة | مراكز التكلفة

ثم نقوم باختيار مركز االتكلفة ونضغط على زرار تم لتختفى الشاشة وتظهر لنا الشاشة السابقة وقد تم اختيار مركز التكلفة بها ، ثم نحدد بند الصرف و نوع الصرف هل من الصندوق أم من البنك ونختار الخزنة أو الحساب البكنى الذى تم منه الصرف ولو كان الصرف من البنك نسجل بيانات الشيك وتاريخه ثم ننقر على زرار إدخال ليظهر لنا قيد اليومية المصاحب لعملية الصرف كما بالشكل التالى

المصروفات العمومية و الإدارية

كما سيظهر لنا سند الصرف التلقائى المصاحب لعملية الصرف كما بالشكل التالى

المصروفات العمومية و الإدارية

 

** لتجهيز راتب موظف ليتم إدراجه فى مسير الرواتب عن الشهر الجارى

من قائمة الإيرادات و المصروفات --> عمومية و إدارية --> تجهيز الرواتب عن الشهر الجارى

لتفتح لدينا نافذة تجهيز الرواتب و الأجور عن الشهر الحالى كما بالشكل التالى

تجهيز الرواتب و الأجور | مسير الرواتب

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختيار الموظف المراد تجهيز راتبه ثم نتأكد أن البرنامج قام بإظهار الشهر الحالى والسنة الحالية أو نحددهما يدوياً ثم نكتب عدد أيام الحضور ليحسب لنا إن كان هناك أيام غياب من عدمه ( للعلم أيام الغياب يحسبها البرنامج ويدرجها فى قيد اليومية كإيراد فى الجانب الدائن من خلال إيرادات أخرى ضمن غياب الموظفين ) وكذلك سنجد أن البرنامج قد جلب لنا قيمة الساعات الإضافية للموظف و كذلك الأيام الإضافية كالجمع وخلافه، بعد ذلك ننقر على الزرار العريض ( أنقر هنا لحساب الراتب المستحق ) ليتم احتساب الراتب المستحق عن الشهر الجالى لتظهر الناذة كما بالشكل التالى

مسير الرواتب | الأجور المستحقة | الراتب المستحق | الرواتب و الأجور

بعد ذلك ننقر على زرار إدخال ليتم عرض قيد اليومية المصاحب لتجهيز الراتب كما يلى

تجهيز الرواتب والأجور | الرواتب و الأجور | رواتب الموظفين

 

** لتسجيل بيانات صرف الراتب الشهرى لموظف.

من قائمة الإيرادات والمصروفات --> عمومية و إدارية--> صرف الراتب الشهرى لموظف

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات صرف الراتب الشهرى لموظف كما بالشكل التالى

     
 

شارك الموضوع لظهور المحتوى المخفى

برنامج مقاولات | صرف رواتب الموظفين | صرف الراتب | صرف الرواتب

 
     

بعد ظهور النافذة سنجد أن السنة الحالية معروضة تلقائياً فنقوم باختيار الشهر الحالى ثم نختار اسم الموظف ثم نختار اسم المستلم ونوع الصرف صندوق أم بنك ونختار الخزة أو البنك المنصرف منه ونكمل بيانات الشيك إن وجدت أو نتركها كما هى فى حالة الصرف من الخزنات بعدها نضغط على زرار إدخال ليتم إدخال البيانات .

ثم يظهر لنا قيد اليومية المصاحب لصرف الراتب كما يلى

صرف الرواتب | صرف المرتبات | صرف الرواتب المستحقة | صرف رواتب الموظفين

 

ليظهر بعد ذلك سند الصرف المصاحب لعملية صرف الراتب كما يلى


صرف الرواتب | صرف المرتبات | صرف الرواتب المستحقة | صرف رواتب الموظفين

** وهنا قد اكتمل شرح التعامل مع المصروفات العمومية و الإدارية وفيما سبق قمنا بشرح التعامل مع مصروفات النشاط وسيتم لاحقاً إن شاء الله المضى قدماً فى شرح بقية مواضيع المصروفات و الإيرادات بشكل عام مثل موضوع القروض وسدادها و السلف الشخصية للعاملين وسدادها و التحويل ما بين الخزنات والحسابات البنكية و السحب و الإيداع من قِبَل الشركاء وتسجيل بيانات البنوك والخزنات بالبرنامج وكافة المواضيع ذات العلاقة.

 
 
 
 
   
 
 
   
   
   
 
   
   
   
   
   
   
 
 
  مركز التحميل
روابط تحميل البرنامج