تابعنا على

تابعنا على تويتر
   تابعنا على فيس بوك   تاربعنا على يوتيوب

 
LiveZilla Live Chat Software
 
 
 

لاستقبال جديدنا اشترك واحصل على هديتك الآن

 
 
 

دورة تدريبية

البيانات الأساسية

مصروفات النشاط

م العمومية والإدارية

مستخلصات 1

مستخلصات 2

مستخلصات 3

استثمار عقارى 1

استثمار عقارى 2

محاسبة 1

محاسبة 2

محاسبة 3

إدارة المخزون

إدارة الأصول الثابتة

 
 
 
 
 
  إحصائيات الموقع
 

تسجيل البيانات الأساسية التى تستخدم فى نوافذ البرنامج

من البديهى جداً فى أى برنامج محاسبة مقاولات أو أى برنامج محاسبي بشكل عام أن يكون هناك موظفون و عمال و موردون وعملاء وخزنات نقدية و حسابات بنكية وشركاء و حتى المدن والمحافظات المختلفة التى يجرى نشاط الشركة أو المؤسسة داخل نطاقها.

لذا لن يشذ برنامج المقاول الرقمى لإدارة مؤسسات المقاولات والاستثمار العقارى عن القاعدة ويحتاج بعد تنصيبه على الجهاز إلى تسجيل مختلف البيانات الأساسية التى سيتم التعامل معها مثل بيانات الشركاء و مالكى المؤسسة و بيانات الموظفين و بيانات العمال و بيانات مقاولى الباطن ومعها لا ننس بيانات الأعمال وبنود العمل التى سنقوم بإنجازها فى المشاريع و بيانات الموردين ومعها أيضاً بيانات المواد والخامات التى سنشتريها من الموردين وسواء الأعمال أو المواد يتم إدراجها تحت الحسابات المناسبة لها من الدليل المحاسبي بالبرنامج و كذلك إدراجها تحت مراكز التكلفة المناسبة من دليل مراكز التكلفة القياسي بالبرنامج كذلك نسجل بيانات العملاء سواء عملاء مشاريع العقود ومشاريع المستخلصات أو عملاء مشاريع الاستثمار العقارى ، و بالإضافة إلى ذلك نسجل بيانات المشاريع التى ستعمل عليها المؤسسة .

تسجيل البيانات الأساسية من داخل برنامج المقاول الرقمى

فى بداية الأمر نسجل بيانات المحافظات والمدن لأننا سنستخدمها فى تسجيل بيانات الموردين والأشخاص:

** لتسجيل بيانات المحافظات و المدن نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات المحافظات و المدن ومفاتيح الهاتف

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات المدن كما بالشكل التالى

مفاتيح المدن | برنامج مقاولات | برنامج المقاول الرقمى

يتم تسجيل اسم المدينة ومفتاح النداء ( كود المدينة ) ثم الضغط على زرار إدخال.

** لتسجيل بيانات الشركاء و مالكى المؤسسة نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات الشركاء

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات الشركاء كما بالشكل التالى

بيانات الشركاء | برنامج محاسبة شركات المقاولات | برنامج المقاول الرقمى

يتم تسجيل اسم الشريك ورقم بطاقته أو هويته ثم نحدد ما إذا كان هذا الشريك عند توزيع الأرباح سيتم احتساب نسبة إضافية له نظير العمل الميدانى أو الإدارة عن باقى الشركاء ثم نسجل رقم الهاتف والجوال والبريد الإليكترونى ثم الضغط على زرار إدخال.

** لتسجيل بيانات الموظفين نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات الموظفين --> بيانات الموظفين

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات الموظفين كما بالشكل التالى

بيانات الموظفين | برنامج المقاول الرمقى | برنامج حسابات مقاولات

يتم تسجيل اسم الموظف ثم رقم الجوال و الجنسية ( مجرد كتابة أول حرف أو حرفين من الجنسية سيتم تكملتها تلقائياً ) ثم نختار المهنة والقسم الذى يعمل به الموظف ثم البريد الإليكترونى له.

فى حالة ما إذا كان الموظف مواطن عادى سنترك مربع الاختيار الخاص ببيانات الجواز والإقامة كما هو دون اختيار ونترك البيانات كما هى ، أما إذا كان الموظف مقيم أى من خارج البلاد سنحدد مربع الاختيار ليتم إفراغ الخانات الخاصة ببيانات الجواز والإقامة حتى نحددها من واقع بيانات الموظف لدى المؤسسة حتى يقوم البرنامج بالتذكير بمواعيد التجديد الخاصة بالإقامة فى الموعد المناسب.

نسجل بعد ذلك البيانات الخاصة بالراتب من حيث الراتب الأساسي وعدد أيام العمل الشهرية وبدل السكن والتنقلات والبدلات الأخرى ، ثم نحدد قيمة الوقت الإضافى الذى يعمله الموظف خارج أوقات العمل الرسمية المنصوص عليها فى العقد حيث أننا نحدد قيمة الساعة الإضافى واليوم الإضافى كأيام العطلات الرسمية كيوم الجمعة مثلاً و كذلك أيام الراحات المقررة للموظف.

** لتسجيل التغيرات التى تطرأ على التاريخ الوظيفي وتاريخ الأجور للموظفين نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات الموظفين --> التعديلات على الوظائف والأجور

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات التعديلات على الوظائف و الأجور الخاصة بالموظفين كما بالشكل التالى

التاريخ الوظيفي الموظفين

يتم اختيار اسم الموظف المراد التعديل عليه فيتم جلب باقى البيانات من قاعدة البيانات ثم نختار المدير المسئول ونختار نوع التعديل فيتم تنشيط الخانة فقط المراد التعديل عليها كما أنه هناك تعديلات حسب كافة البنود الموجودة بالنافذة ويمكن أن يكون هناك تعديلات متعددة فى نفس الوقت مما يجعل البرنامج ينشط كافة الخانات لنعدل أكثر من بند فى نفس الوقت.

بعد إكمال التعديلات المرغوبة نقوم بالضغط على زرار إدخال ليتم إدخال بيانات التعديلات لقاعدة البيانات.

** لتسجيل الوقت الإضافى ( الساعات و الأيام الإضافى) للموظفين نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات الأيام والساعات الإضافية

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات الوقت الإضافى للموظفين كما بالشكل التالى

الساعت الإضافى و الأيام الإضافى للعاملين | برنمج حسابات لشركات المقاولات | المقاول الرقمى

يتم اختيار اسم الموظف ونوع الإضافى ( ساعات إضافى أو أيام إضافى ) فتظهر قيمة اليوم أو الساعة بعدها نكتب عدد الساعات أو الأيام فى خانة العدد ليظهر لنا قيمتها الإجمالية فى خانة الجملة ، بعدها نحدد المسئول والتاريخ والشهر والسنة أو نترك بيانات التاريخ والشهر والسنة كما هى بوضعها الافتراضى.

ثم نضغط زرار إدخال لإدخال البيانات.

** لتسجيل بيانات عمال المصنعية ومقاولى الباطن وعمال اليومية

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات العمال و الأعمال --> بيانات العمال

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات العمال ومقاولى الباطن كما بالشكل التالى

بيانات العمال | بيانات عمال المصنعية | بيانات عمال اليومية | بيانات مقاولى الباطن | برنامج حسابات لشركات المقاولات | برنامج المقاول الرقمى

بدايةً نختار الصفة أو النوع ( عمال المصنعية - عمال اليومية - مقاولى الباطن ) ليتم توليد رقم حساب للعامل بشكل تلقائى ويدرج فى دليل الحسابات ثم نكتب اسم العامل أو مقاول الباطن ثم الجنسية والجوال والعنوان .

فى حال كان مقاول الباطن أو العامل مواطن نترك مربع الاختيار الخاص ببيانات جواز السفر والإقامة كما هو وإن كان مقيم نعلم على المربع ثم نسجل بيانات الجواز و الإقامة مع ملاحظة أن تاريخ الجواز حسب الدولة التى جاء منها العامل وتاريخ الإقامة حسب الدولة التى يقيم بها العامل - ثم نسجل بيانات الكفيل ونضغط على زرار إدخال لإدخال البيانات إلى قاعدة البيانات.

** لتسجيل بيانات بنود العمل التفصيلية

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات العمال والأعمال --> بنود الأعمال

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بنود العمل التفصيلية وربطها باسم الحساب و مركز التكلفة المناسبين من دليل الحسابات و دليل مراكز التكلفة كما بالشكل التالى

     
 

شارك الموضوع لظهور المحتوى المخفى

بنود الأعمال | بنود العمل فى العقد | بنود العمل فى الكراسة | الحسابا و دليل الحسابات | الدليل المحاسبي | مراكز التكلفة | Accounting Chart

 
     

بعد ظهور النافذة نقوم باختيار مركز التكلفة الرئيسي الذى يندرج تحته بند العمل ثم نختار مركز التكلفة الفرعى لبند العمل بعدها نختار اسم الحساب الذى يعبر عن بند العمل والذى سيتم عمل قيود اليومية التى تخص بند العمل بناء عليه عند تسجيل أى أعمال تنفذ من بند العمل هذا ، بعدها نكتب اسم بند العمل و وحدة القياس الخاصة به ثم نضغط على زرار إدخال لإدخال بيانات بند العمل.

** لتسجيل بيانات الموردين.

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات الموردين و المواد --> بيانات الموردين

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات الموردين كما بالشكل التالى

بيانات الموردين | الموردين فى شركات المقاولات | برنامج محاسبة مقاولات | برنامج المقاول الرقمى

بدايةً نختار الصفة أو النوع ( موردون للمقاولات - بائعوا أصول ثابتة - موردوا عمال ومعدات ... إلخ ) ليتم توليد رقم حساب المورد بشكل تلقائى ويدرج فى دليل الحسابات ثم نكتب اسم المورد ثم نختار المحافظة ونسجل تليفون المحل و الفاكس والجوال والبريد الإليكترونى .

بخصوص حد الائتمان هناك موردون يضعون حد أقصى لمسحوبات المؤسسة على الحساب بحيث إذا وصلت مسحوبات المؤسسة لهذا الحد يتوقف المورد عن إرسال المواد والخامات للمؤسسة إلى أن يتم سداد المؤسسة ما عليها من مستحقات للمورد حتى يعود المورد ليستأنف أعمال التوريدات لصالح المؤسسة مرة أخرى.

نسجل حد الائتمان ثم نسجل حد التذكير والذى عند وصوله وقبل الوصول إلى حد الائتمان يقوم البرنامج بعرض رسالة تذكير تفيد بأننا اقتربنا من حد الائتمان ( سقف المديونية ) حتى نرشد المسحوبات من هذا المورد و نتدبر فى المبلغ المطلوب سداده للمورد حتى يتم سداد مستحقاته.

** لتسجيل بيانات المواد و الخامات

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات الموردين والمواد--> بيانات المواد و الخامات

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات المواد و الخامات وربطها باسم الحساب و مركز التكلفة المناسبين من دليل الحسابات و دليل مراكز التكلفة كما بالشكل التالى

بيانات الخامات | المواد و الخامات | حسابات الموردين | مراكز التكلفة

بعد ظهور النافذة نقوم باختيار مركز التكلفة الرئيسي الذى تندرج تحته الخامة ثم نختار مركز التكلفة الفرعى للخامة بعدها نختار اسم الحساب الذى يعبر عن الخامة والذى سيتم عمل قيود اليومية التى تخص هذه الخامة بناء عليه عند تسجيل أى مشتريات لهذه الخامة ، بعدها نكتب وحدة القياس لهذه الخامة ، ثم نضغط على زرار إدخال لإدخال بيانات الخامة.

** لتسجيل بيانات العملاء ( سواء العملاء أصحاب المشاريع أو عملاء الاستثمار العقارى لشراء الشقق ).

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات العملاء

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات العملاء كما بالشكل التالى

بيانات العملاء | حسابات العملاء | عملاء المقاولات | برنامج حسابات المقاولات | برنامج المقاول الرقمى

نبدأ باختيار التخصص ( هل هو عميل مشروع مقاولات أم عميل استثمار عقارى ) ثم نسجل اسم العميل ونلاحظ أن البرنامج قام بتوليد رقم الحساب بشكل تلقائى ثم نسجل رقم البطاقة أو الهوية أو السجل المدنى ونختار المحافظة ونسجل الهاتف والجوال والبريد الإليكترونى ثم نكتب عنوان العميل ، بعدها نضغط على زرار إدخال ليتم إدخال بيانات العميل فى قاعدة البيانات

** لتسجيل بيانات مشروع جديد.

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات المشاريع --> بيانات المشاريع

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات المشاريع كما بالشكل التالى

مشروع مقاولات | مشروع مستخلصات | مشروع عقود مقاولات | عقد مقاولات | مستخلص مقاولات | مشروع استثمار عقارى | مشاريع الاستثمار العقارى

نبدأ أولاً بكتابة اسم المشروع بدون تضمين اسم العميل ثم نسجل عنوان المشروع و مساحته وتكلفة المشروع الإجمالية المتوقعة من خلال المقايسة أو كراسة الشروط ثم نختار اسم العميل إذا كان المشروع مشروع عقود و مستخلصات أو نختار فى خانة اسم العميل ( استثمار عقارى ) إذا كان المشروع مشروع استثمار عقارى ويضع البرنامج علامة فى مربع الاختيار على انه مشروع استثمار عقارى نتركها كما هى ، بعد ذلك نسجل اسم المهندس المشرف على المشروع ثم نضغط على زرار إدخال ليتم إدخال بيانات المشروع فى قاعدة البيانات .

بعد تسجيل بيانات المشروع إما أن يكون مشروع مستخلصات فإننا فى هذه الحالة سنقوم بتكملة بيانات المشروع ولكن تحت فئة مشروعات المستخلصات كأن نسجل بيانات كراسة الشروط وكذلك تسجيل بيانات خطابات الضمان ونسجل بيانات وتفاصيل المستخلصات وهذه التفاصيل سنجدها مشروحة بالتفصيل فى دروس شرح إدارة مشاريع المستخلصات ، وإما أن يكون المشروع مشروع استثمار عقارى وفى هذه الحالة سنقوم بتسجيل أن المشروع مشروع إسكان ومن ثم نسجل بيانات الشقق والوحدات السكنية واحدة تلو الأخرى بشكل تفصيل ونحدد فيه سعر البيع لكل وحدة . وهذه التفاصيل سنجدها مشروحة فى دروس إدارة مشاريع الاستثمار العقارى.

 
 
 
 
   
 
 
   
   
   
 
   
   
   
   
   
   
 
 
  مركز التحميل
روابط تحميل البرنامج